戸籍証明書の交付請求

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【戸籍の請求方法】

1. 窓口での請求
2. 市立士別図書館での請求
3. オンラインでの請求
4. 郵送での請求

【証明書手数料】

• 請求者（窓口に来られる方）の本人確認書類が必要です。
• 請求対象者の本籍と筆頭者氏名をあらかじめご確認ください。

窓口での請求に限り、本人や配偶者、直系親族の方が請求することにより、士別市以外の戸籍謄本を取得することができます。

（他市町村の窓口で、士別市の戸籍証明を取得することもできます。）

• 必ず請求できる方が窓口にお越しください。（代理請求はできません）
• 顔写真付きの身分証明書が必要です。

（マイナンバーカード、運転免許証、パスポートなど）

• 相続関係で出生から死亡までのすべての戸籍など、複数の戸籍がある場合、長い時間お待ちいただく可能性がありますので、時間に余裕をもってお越しください。
• 電子化されていない一部の戸籍、除籍などは対象外です。直接、本籍地へ郵送等で請求してください。

• 請求者ご本人が窓口に来られない場合は、ご本人からの委任状が必要です。
• 窓口に来られる方の本人確認書類が必要です。

（注意）広域交付は対象外です。

• 正当な理由がある場合は、第三者の方の戸籍証明書を請求することができます。
• 請求者の本人確認書類のほか、請求理由、使用目的、提出先など申請書に記入いただきます。
• 相続の場合、誰の相続（死亡した人）、なんの手続き（相続、相続放棄、法定相続情報証明書申請など）に、どこに提出（〇〇法務局、〇〇裁判所、〇〇銀行）を確認します。

詳しくは 「法務省ホームページ」をご覧ください。

市立士別図書館でも住民票や戸籍謄本の発行を行っています。発行ができる証明書は次のとおりです。

• 住民票（一部・全部）【現在のもの】

（注意）住民票コード、マイナンバー記載の住民票、除住民票は発行できません。

• 印鑑登録証明書
• 全部事項証明書
• 個人事項証明書

（注意）除籍、改製原戸籍、戸籍の附票は発行できません。

（注意）戸籍の広域交付はできません。

本人請求に限り、スマートフォンとマイナンバーカードを利用してオンラインにより請求できます。

手数料と郵便料のお支払いはクレジットカードのみご利用可能です。

• 全部事項証明（戸籍謄本）
• 個人事項証明（戸籍抄本）
• 戸籍の附票
• 身分証明書
• 独身証明書

（注意）除籍や改製原戸籍は請求できません。

【請求書の送付先】

〒095-8686

北海道士別市東6条4丁目1番地

市民課戸籍住民係

マイナンバーカード、運転免許証、健康保険証または資格確認証など住所の記載のあるもの

• 郵便局で購入してください。
• 切手や収入印紙は利用できません。
• 少額のお釣りが発生した場合は、切手で返送する場合があります。ご了承ください。

• 返信用封筒（住所、宛名を記入し切手を貼ってください）
• 郵送料に不足が生じた場合は、「不足分着払い」で発送します。