パスポート（旅券）申請・受け取り
パスポート（旅券）の手続きに関するお知らせ
旅券法令の改正により、令和5年3月27日からパスポート（旅券）申請手続きが次のとおり一部変更となりました。
戸籍を確認するための書類を戸籍謄本に統一
パスポート申請に必要な戸籍について、これまでは戸籍謄本又は戸籍抄本のいずれかの提出で受付していましたが、今後は戸籍謄本の提出が必須となります。戸籍抄本では受付できませんので、ご注意ください。
査証欄の増補の廃止
今後は、パスポートの査証欄の増補ができません。査証欄に余白がなくなったときには、有効期限が元のパスポートの残存有効期間と同じ新たなパスポート（残存有効期間同一旅券）、あるいは、切替申請として新たなパスポートのいずれかを申請していただくことになります。「残存有効期間同一旅券」については、通常のパスポート発給時よりも低額な費用（6,000円）で発行できます。
未交付失効がある場合の手数料の新設
パスポートを申請したが、発行後6か月以内に受け取らずに失効した場合で、失効後5年以内に新たなパスポートを申請する際は、手数料が通常よりも高くなります。なお、この手数料は、令和5年3月27日以降に申請したパスポートを受け取らずに失効した場合から適用され、それ以前に申請したパスポートが失効した場合には適用されません。
パスポート申請の一部オンライン化
パスポートの残りの有効期間が1年未満で、パスポートの記載事項を変更せずに新たなパスポートの発給を申請する場合（切替新規申請）は、電子申請が可能になります。電子申請はパスポート窓口に来所せずに申請できますが、受取の際は、今までどおりご本人が窓口にお越しください。なお、電子申請によるパスポートは、当面は北海道の窓口での受取となりますのでご注意ください。（士別市の窓口で受け取ることはできません。）
申請書の様式変更
令和5年3月27日から、パスポート発給のための申請書の様式が変更されました。同日以降、古い様式の申請書は使用できませんので、ご注意ください。
【詳細は外務省及び北海道ホームページ等をご覧ください。】
外務省ホームページ「旅券法令改正及び旅券（パスポート）の電子申請の開始について」
外務省ホームページ「 令和4年の旅券法令改正による申請手続の主な変更点」
対象者
士別市または剣淵町に住民登録のある方
注意
士別市と剣淵町に住民登録のある方は、原則士別市役所以外での申請はできません。学生の方で士別市に住んでいない方や、勤務先が士別市以外の方は担当にご相談ください。
手続き内容
- パスポートの申請
- パスポートの更新
- 氏名や本籍地の変更による、記載事項変更
- 査証欄の余白がなくなったときの申請
- パスポートを紛失、焼失したときの申請
窓口受付時間
申請
午前9時から午後4時30分まで
受け取り
午前9時から午後5時まで
必要なもの
申請（はじめてパスポートを申請する場合）
- 一般旅券発給申請書（市役所の窓口にあります。）
氏名のアルファベット表記は「ヘボン式ローマ字」となります。
(注意)パスポートダウンロード申請書をご利用になる場合は関連情報リンクを確認してください。 - 戸籍謄本（全部事項証明）
（本籍地の市区町村で申請前6カ月以内にお取りください） - 写真（たて45ミリメートル×よこ35ミリメートル）
（6カ月以内に撮影されたパスポート規格に合ったもの）
詳しい規格は「申請の案内」をご確認ください。 - 本人確認書類
- 前回取得した旅券（お持ちの方）
- 住民票（剣淵町に住民登録をしている方）
剣淵町役場の窓口で、無料で交付を受けられます。
受け取り
- 一般旅券引換証（申請時に発行します。）
- 収入印紙（取扱店：市民文化センター2階売店、郵便局など）
- 北海道収入証紙（取扱店：士別警察署、北海道銀行など）
手数料
| 旅券の種類 | 手数料 |
|---|---|
| 10年旅券（18歳以上） | 16,000円（収入印紙14,000円、北海道収入証紙2,000円） |
| 5年旅券（12歳以上） | 11,000円（収入印紙 9,000円、北海道収入証紙2,000円） |
| 5年旅券（12歳未満） | 6,000円（収入印紙 4,000円、北海道収入証紙2,000円） |
代理人申請と受け取りの注意事項
- 代理の方が申請書を提出する場合は、申請書には必ず申請者本人が自署しなければならない箇所がありますので、事前に申請書に記入し手続きしてください。
- 代理人と申請者の本人確認書類（原本）が必要です。
- 代理での受け取りはできません。必ず申請者本人がお越しください。（未成年者も同様です。）
参考リンク
関連情報
この記事に関するお問い合わせ先
市民部 市民課 戸籍住民係
電話番号 0165-26-7577
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更新日：2023年03月27日