(趣旨)

第1条　この規程は、地方自治法(昭和22年法律第67号)第194条の規定に基づき選挙管理委員会(以下「委員会」という。)の運営その他事務処理等に関し、必要な事項を定めるものとする。

(委員長の選挙)

第2条　委員長の選挙は、無記名投票によって行い、有効投票の最多数を得た者をもって当選人とする。この場合において、得票の数が同じであるときは、くじでこれを定める。

(委員長の任期及び補欠選挙)

第3条　委員長の任期は、委員の任期による。

(委員長代理の指定)

第4条　委員長は、その職務を代理する者(以下「委員長代理」という。)をあらかじめ指定しなければならない。

(委員長、委員長代理、委員及び補充員の退職)

第5条　委員長代理及び委員又は補充員が退職しようとするときは、退職願又は退職届を委員長に提出しなければならない。

(委員長代理及び委員の氏名等告示)

第6条　委員長は、委員長代理及び委員の退職を承認したとき、その他委員が欠けたとき、又は委員の欠員を補充したときは、直ちにその者の住所及び氏名を告示しなければならない。

(所属党派の変更等の届出)

第7条　委員又は補充員は選挙権を有しなくなったとき、又はその属する政党その他の団体を変更したときは、直ちにその旨を委員長に届け出なければならない。

(委員会の招集)

第8条　委員長は、委員会を招集しようとするときは、文書をもって通知しなければならない。ただし、急施を要するときは、この限りでない。

(選挙後最初の招集)

第9条　委員の改選後最初に開かれる委員会は、書記長が招集するものとする。

(出席不能の場合の届出)

第10条　委員会に出席することができない事情がある委員は、開会時刻前に委員長にその旨を届け出なければならない。

(急を要する事件の付議)

第11条　委員会の開会中に急を要する事件があるときは、第8条の規定にかかわらず、直ちにこれを会議に付議することができる。

(会議録の作成)

第12条　委員長は、書記をして会議録を調製し、会議の次第及び出席委員の氏名を記載させ、出席委員とともに署名しなければならない。

(委員会の開閉等)

第13条　本章に規定するもののほか、委員会の開閉、議案の審査、議決その他会議の手続については、士別市議会の会議の例による。

(委員長の職務)

第14条　委員長の担任する事務の概目は、次のとおりとする。

(専決処分)

第15条　委員会の権限に属する事項のうち、軽易な事項でその議決により指定したものは、委員長において、これを専決処分することができる。

(事務局)

第16条　委員会の事務を処理するため、士別市選挙管理委員会事務局(以下「事務局」という。)を置く。

(職員)

第17条　事務局に事務局長及び主査を置く。

(所掌事務)

第18条　事務局の所掌事務は、次のとおりとする。

(職務)

第19条　事務局長は、委員長の命を受け事務を掌理し、所属監督する。

(代決)

第20条　事務局長に事故があるときは、副長、主幹及び主査が代決する。ただし、その場合は、軽易な事項を除き後閲しなければならない。

(専決)

第21条　事務局長は、次に掲げる事項を専決することができる。

(告示の方法)

第22条　委員会の告示は、士別市公告式条例(平成17年士別市条例第3号)の定めるところによる。

(公印)

第23条　委員会、委員長、事務局長の印は、次のとおりとする。

(準用規定)

第24条　この規程に定めるほか、委員会の事務処理及び職員の服務その他については、市の諸規程を準用する。