よくある質問Ｑ＆Ａ～住民登録、印鑑登録、戸籍の謄・抄本のこと（回答集）

質問

 住所変更の届出に、本人が行けないときはどうすればいいですか？

回答

 同じ世帯の方が代理で届出することができます。その他の方が届出するときは委任状が必  要です。

質問

 住民票にマイナンバーや住民票コードを記載することはできますか？

回答

 住民票にマイナンバー及び住民票コードを記載することは可能ですが、通常は省略されて  おり、お申し出があった場合のみ記載します。また、申請書に住民票の使用目的及び提出  先の記載が必要になります。
 代理人（世帯が別の方）からの請求については、窓口で交付できません。ご本人の自宅に  郵送させていただきます。（世帯が同じ方であれば窓口で交付します。）

 登録する本人が病気その他やむをえない理由により、窓口へ来ることができないときは代   理人による申請ができますが、申請後、登録者ご本人に郵送による照会を行うため日数が  かかります。
    
【代理人が申請する場合に必要なもの】
 ・登録する印鑑
 ・代理人の印鑑
 ・代理人の本人確認書類
 ・代理権授与通知書（申請の時に窓口でお渡しします）
 ・照会書・回答書（申請後、登録者ご本人に郵送します）
 ※代理人の方は、申請と登録の手続きで2回窓口にお越しいただく必要があります。 

質問

 戸籍（除籍・改製原戸籍）などは誰でも取ることができますか？

質問

 戸籍謄本が必要なのですが、本籍の市区町村以外でも取ることができますが？

回答　　　　　　　　　　　　　

 戸籍の附票とは、住所の履歴を証明するものです。住民票と違い、他の市区町村に住所を   変更しても、その一連のつながりが記載されています。ただし、婚姻などで戸籍が新しく   なった場合は附票も新しくなり、その時点の住所からの記載になります。

・戸籍の附票は本籍のある市区町村で取ることができます。
・遠方の場合など、直接窓口へ出向くことが難しい場合は郵送で取ることができます。
・士別市で発行する附票は、平成20年7月5日時点の住所からの記載となります。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

様式

 郵送による戸籍証明等請求書(72KB)(PDF文書)

質問

 市役所の開いていない時間や休日に住民票などを取ることはできますか？