(1)　募集対象者　本市に住民登録をしている者のうち、当該年度に満18歳及び満22歳になる日本国籍を有している者をいう。

(2)　募集対象者情報　募集対象者の氏名、生年月日、性別及び住所をいう。

(3)　除外申請　自衛隊旭川地方協力本部からの募集対象者情報の提供依頼に対し、自己の個人情報の提供を望まない旨の意思表示を行った募集対象者を、募集対象者情報から除外する措置をいう。

(1)　同居の法定代理人が申請を行う場合　当該法定代理人の本人確認書類

(2)　別居の法定代理人が申請を行う場合　当該法定代理人の本人確認書類及び募集対象者との関係が分かる書類

(3)　法定代理人以外の代理人が申請を行う場合　当該代理人の本人確認書類及び委任状

(1)　個人番号カード、住民基本台帳カード、旅券、運転免許証その他官公署が発行した免許証、許可証又は資格証明書等であって、本人の顔写真の貼付があるもの　1点

(2)　健康保険の被保険者証、年金手帳、介護保険受給者証等の法律若しくはこれに基づく命令の規程により交付された書類で氏名及び生年月日が記載されたもの又は民間機関等が発行した身分証明書であって、氏名及び生年月日が記載され、本人の顔写真の貼付があるもの　1点

(3)　通常本人しか持ちえない書類で市長が適当と認める書類　2点

(1)　除外申請の申請日の属する年度が終了したとき。

(2)　除外対象者が市から転出したとき。この場合において、転入確定通知がない場合にあっては、転出届の転出異動日をもって転出したものとみなす。

(3)　その他市長が特に除外対象者を除外対象者名簿から削除する必要があると認めたとき。