(趣旨)

第1条　士別市病院事業の公印については、別に定めがあるものを除くほか、この規程の定めるところによる。

(定義)

第2条　公印は、士別市病院事業管理者(以下「管理者」という。)名その他の職名又は病院名をもって発する公文書に用いる印章とする。

(公印の規格及び保管責任者等)

第3条　公印の名称、番号、形状、寸法、書体及び使用区分並びに保管責任者は、別表第1のとおりとし、公印のひな型は、別表第2のとおりとする。

(公印の調製及び改刻)

第4条　公印の調製及び改刻は、経営管理部長がこれを行い、公印保管責任者に交付するものとする。

(公印の登録)

第5条　経営管理部長は、公印台帳(様式第1号)を備え、全ての公印について調製、改刻又は廃棄の都度必要な事項を記載し整理しなければならない。

(公印の使用)

第6条　公印は、すべて公文書の決裁後でなければ使用することができない。

(公印の保管及び持出使用)

第7条　公印は、常に所定の容器に納めて厳重に保管しなければならない。

(公印の印影の印刷)

第8条　一定の字句及び内容の文書を多数印刷する場合には、公印の印影を当該文書と同時に印刷若しくは電子計算組織に記録した公印の印影を印刷して、公印の押印に代えることができる。

(返納)

第9条　公印が廃止され、又は磨滅若しくは毀損により使用できなくなったときは、公印保管責任者は、これを経営管理部長に返納しなければならない。

(旧印の保存及び廃棄)

第10条　事務局長は、前条の規定により返納を受けた公印は、使用廃止の日から起算して5年間保存しなければならない。

(公印の事故届)

第11条　公印保管責任者は、公印に紛失等があったときは、直ちに経営管理部長にその旨を文書をもって届け出なければならない。

(委任)

第12条　この規程に定めるもののほか必要な事項は、管理者が別に定める。