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お墓の手続きと必要なもの

お墓を使用していくうえで、手続きが必要なときがあります。
下記の一覧に該当する場合は、詳細をご説明しますのでお問い合わせください。

 

<手続き一覧>
 ※手続きには印鑑(認印可)が必要です。

手続きが必要なとき 提 出 書 類
 ●墓地使用許可証を失くした  ◆墓地使用許可証再交付申請書(29KB)(PDF文書)
 ●使用者の住所が変わった  ◆住所氏名変更届(25KB)(PDF文書)
 ◆墓地使用許可証
 ◆使用者の住民票(本籍の記載があるもの)
 ●使用者を変更する  ◆墓地使用権承継申請書(34KB)(PDF文書)
 ◆墓地使用許可証
 ◆使用者の戸籍謄本
 ◆使用者の住民票(本籍の記載があるもの)
 ◆戸籍の書類(新・旧使用者の続柄が確認できるもの)
 ※使用者の戸籍謄本で続柄が確認できれば不要です。
 ●使用者が士別市外に住んでいる  ◆代理人届(31KB)(PDF文書)
 ◆墓地使用許可証
 ◆代理人の住民票(本籍の記載があるもの)
 ※代理人は士別市に居住している方です。
 ●お骨を埋蔵する

 ◆埋蔵等届(27KB)(PDF文書)
 ◆墓地使用許可証
 ◆次に該当するお骨の確認書類
  ※該当する書類が用意できない場合はご相談ください。

  (1)自宅からお骨を移すとき
     ・火葬許可証(火葬地の市町村が交付しています)
  (2)士別市外からお骨を移すとき
     ・改葬許可証(お骨のあった市町村が交付します)
  (3)士別市内の納骨堂からお骨を移すとき
     ・収蔵証明書(納骨堂の管理者が発行します)
      ※場所によって名称が異なることがあります。 

 ●お墓じまいをする  ◆しべつ霊園 墓地返還届(25KB)(PDF文書)
 ◆共同墓地  墓地返還届(17KB)(PDF文書)
 ※お墓がある場所の墓地返還届を使用してください。
 ◆墓地使用許可証
 ●お墓の建立または撤去する  ◆工事施行届(32KB)(PDF文書)
 ◆工事完成届(22KB)(PDF文書)
 ●お骨を移動する  ◆改葬許可申請書(43KB)(PDF文書)
 ●お墓が建立できない

 ◆碑石設置延期願(23KB)(PDF文書)
  ・しべつ霊園は3年間
  ・共同墓地は5年間

 ※手続きには印鑑(認印可)も必要です。

 

 ●手続き先

  ◆しべつ霊園・市内共同墓地(朝日地区を除く)
   〒095-8686
   士別市東6条4丁目1番地
   士別市市民自治部自治環境課環境係
   電話 0165-26-7734

 

  ◆朝日地区の共同墓地
   〒095-0492
   士別市朝日町中央4040番地
   士別市朝日支所地域住民課住民福祉係
   電話 0165-28-2121

  

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